Asignarle un poder notarial a alguien es una parte importante del proceso de planificación patrimonial. Sin embargo, las situaciones y las relaciones cambian. Es una buena idea revisar sus poderes notariales financieros y de atención médica todos los años para asegurarse de que aún reflejen sus deseos.
Pero, ¿qué hacer si cambias de opinión? ¿Cómo se le quita el poder notarial a alguien y se lo otorga a otra persona? ¿Puede un familiar revocar un poder notarial? Si tienes preguntas sobre cómo cambiar este documento legal, estamos aquí para ayudarte.
Cómo revocar un poder notarial en 5 pasos
La persona a la que le ha otorgado el poder se denomina su agente o su "apoderado". Como la persona que otorga el poder, se lo conoce como el "principal". Antes de nombrar a un nuevo agente, asegúrese de que esté dispuesto a desempeñar esta importante función para que pueda estar seguro de que, si alguna vez se necesita su poder, estará en buenas manos. Luego, cambiar su poder notarial duradero (POA duradero) es un proceso simple y asequible.
Paso 1: Prepare una carta de revocación por escrito
El método más común para cancelar un poder notarial es un documento o carta de revocación. Se trata de un documento legal que debe indicar claramente que el poder notarial ya no es válido. Asegúrese de incluir la fecha original del poder notarial, su nombre legal, el nombre legal del agente y establezca que el agente ya no tiene ninguna autoridad legal.
Paso 2: Certificar la carta
Firme la carta de revocación ante un notario público para verificar su autenticidad y asegurarse de que se sostenga en un tribunal. El sello del notario confirma que el documento es genuino y que la firma le pertenece a usted. Si bien no siempre es obligatorio, certificar la revocación ante notario puede evitar futuras disputas sobre quién tiene autoridad sobre sus asuntos. Asegúrese de consultar las leyes de su estado para ver si existen requisitos de firma adicionales para la revocación de un poder notarial.
Paso 3: Distribuir el aviso de revocación
Después de firmar la carta, proporcione copias al agente y a cualquier otra parte que estuviera al tanto del poder original, como instituciones financieras, proveedores de atención médica o representantes legales. Al enviar una notificación por escrito, se informa a todas las partes involucradas que el agente ya no tiene autoridad para actuar en su nombre. Asegúrese de que cada parte confirme la recepción.
Paso 4: Destruir las copias existentes
Si nunca le ha entregado a nadie una copia de su poder notarial y nunca se lo ha contado a su agente, normalmente puede simplemente destruirlo y tirarlo a la basura, y luego eliminar todas las copias digitales. Eliminar todas las copias del poder notarial original evita confusiones y el uso no autorizado de la versión obsoleta.
Paso 5: Crear un nuevo poder notarial (si lo desea)
Si necesita designar un nuevo agente, puede transferir el poder notarial a otra persona firmando un nuevo poder notarial . Cuando se crea un nuevo poder notarial, el anterior suele revocarse automáticamente, lo que proporciona claridad legal para el futuro. Esto le permite designar un nuevo agente y actualizar su autoridad y responsabilidades. El nuevo documento debe cumplir con los requisitos legales de su estado.
5 razones para revocar un poder notarial
Su poder notarial no es inamovible; puede revocarlo en cualquier momento y no necesita dar ninguna razón. Aun así, existen determinadas circunstancias en las que su poder notarial puede dejar de ser adecuado. Si alguna de estas situaciones se aplica a su caso, es hora de reconsiderar las cosas e investigar cómo revocar un poder notarial.
1. Cambios en las relaciones
Lo más probable es que su poder notarial designe a un familiar o amigo cercano para que actúe como su agente. Pero su relación puede ser muy diferente ahora de lo que era cuando firmó su poder notarial. Las personas se divorcian , se distancian y tienen desacuerdos que no se pueden resolver. Su agente debe ser alguien en quien pueda confiar para que actúe en su mejor interés. Si ya no confía en la persona que eligió originalmente para tomar decisiones de salud, dinero o legales en su nombre, puede revocar el antiguo poder notarial y firmar uno nuevo.
¿Qué sucede con los miembros de la familia? ¿Puede un miembro de la familia revocar un poder notarial en su nombre? Si usted es mentalmente competente, los miembros de la familia no pueden revocar su poder notarial. Sin embargo, si queda incapacitado y ellos creen que su apoderado no está actuando en su mejor interés, pueden impugnarlo en los tribunales.
2. Muerte o incapacidad
El poder notarial se otorga cuando usted ya no puede tomar sus propias decisiones, por lo que la persona que designe como apoderado debe estar viva y tener la capacidad mental para actuar en su nombre. En la práctica, esto significa que la persona que haya nombrado debe ser capaz de administrar sus finanzas, tomar decisiones y comprender las consecuencias de esas decisiones.
La demencia, las enfermedades mentales o físicas, el abuso de sustancias y los accidentes son solo algunas de las cosas que pueden afectar la capacidad mental de una persona. Si cree que la persona que eligió originalmente ya no puede ejercer esta autoridad, o si su agente muere o se enferma, es hora de revocar su antiguo poder notarial.
3. Preocupaciones sobre la disponibilidad
Considere si su agente está realmente disponible para asumir el rol si es necesario. Por ejemplo, puede ser importante tener un agente que viva en la misma ciudad o estado que usted para que pueda estar disponible en caso de problemas de salud o para manejar asuntos personales. Si su agente se mudó al extranjero, puede ser el momento de designar un nuevo apoderado. De manera similar, es posible que no desee un agente que viaje con frecuencia o que tenga un trabajo que le dificulte manejar la tarea del apoderado.
4. Su agente le pide que
A veces, la persona que ha designado decide que ya no quiere ser su agente. No quiere que alguien administre sus asuntos o tome decisiones legales o médicas en su nombre si esa persona no quiere hacerlo. La mejor manera de proceder es respetar su solicitud y revocar el antiguo poder notarial.
También puede prepararse para esta situación en caso de que ocurra mientras esté incapacitado designando a un agente sucesor, que es alguien que está en “segunda línea” para actuar como su apoderado. Si no lo hace, el tribunal podría tener que designar a una nueva persona.
5. Cambias de opinión
No es necesario que proporciones un motivo para iniciar el proceso de revocación. Eso significa que puedes cancelar tu poder notarial actual simplemente porque has tenido dudas sobre la persona que designaste como agente. Quizás la persona designada resulte no ser muy buena con el dinero. O puedes decidir que no necesitas un poder notarial . Un poder notarial le otorga a alguien una amplia autoridad para actuar en tu nombre y debe reflejar tus deseos sin hacer preguntas.
¿Necesita un abogado para revocar un poder notarial?
No, no necesitas un abogado. Al leer este artículo, ya has empezado a aprender a revocar un poder notarial por tu cuenta. Sin embargo, el asesoramiento de un abogado o incluso de un asesor financiero puede ser útil si tu situación implica disputas, asuntos financieros o sanitarios complejos o un patrimonio de gran cuantía. Algunos estados también tienen requisitos específicos, por lo que es inteligente consultar a un abogado para asegurarte de que los estás siguiendo correctamente.
Preguntas frecuentes
¿Se puede revocar un poder notarial en cualquier momento?
Sí, un poder notarial puede revocarse en cualquier momento, siempre que el poderdante esté mentalmente competente. Si el poderdante está mentalmente incapacitado, no puede revocar el poder notarial por sí mismo. Es posible que un tribunal deba intervenir, especialmente en casos que requieren servicios de protección para adultos, designando un nuevo tutor o curador para que se encargue del proceso de revocación.
¿Cuanto cuesta revocar un poder notarial?
La revocación de un poder notarial suele ser gratuita. Sin embargo, si decide contratar a un abogado para que le ayude con el proceso de revocación, podrían aplicarse honorarios legales. También podrían aplicarse honorarios de notario. En la mayoría de los casos, el costo total es relativamente bajo, a menos que necesite mucha ayuda legal para un caso complicado.
¿Cuánto tiempo se tarda en revocar un poder notarial?
El proceso de revocación se puede completar rápidamente una vez que usted firma la carta de revocación y proporciona copias a terceros. En ese caso, el poder notarial se puede revocar legalmente en un día. El tiempo que tardan los terceros (como los bancos o los proveedores médicos) en actualizar sus registros puede variar, desde 24 horas hasta algunos días hábiles.
¿Quién puede anular un poder notarial?
Un tribunal puede anular un poder notarial si el apoderado abusa de su autoridad o no actúa en beneficio del principal. Los familiares también pueden impugnar el poder notarial y la autoridad del apoderado ante los tribunales si sospechan que se ha producido un abuso de poder. En estos casos, el tribunal puede designar un tutor legal para proteger los derechos del principal.